選挙人名簿抄本の閲覧について
選挙人名簿は、常に選挙人の目に触れさせることで正確さを期せるよう、その抄本を閲覧できるように公職選挙法で定められています。
選挙人名簿抄本を閲覧できる目的・閲覧者
選挙人名簿抄本を閲覧できるのは、以下の場合に限られます。その他の理由で閲覧の申出をすることはできません。
| 目 的 | 申出者 | 閲覧者 | |
|---|---|---|---|
| （1） | 特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうかを確認するため | 選挙人 | 申出者本人 |
| （2） | 政治活動（選挙運動を含む。）のため | 公職の候補者等 | 申出者本人又は申出者が指定する者 |
| 政党その他の政治団体 | 申出をした団体の役職員又は構成員で、当該団体が指定する者 | ||
| （3） | 統計調査、世論調査、学術研究その他の調査研究で公益性が高いと認められるもののうち政治又は選挙に関するものを実施するため | 国または地方公共団体 | 申出をした機関の職員で、当該機関が指定する者 |
| 法人 | 申出をした法人の役職員又は構成員で、当該法人が指定する者 | ||
| 個人 | 申出者本人又は申出者が指定する者 | ||
閲覧場所・閲覧時間
場所：秋田市選挙管理委員会事務局（秋田市役所6階）内
時間：平日8時30分から17時15分まで
注：以下の場合は閲覧できませんので、事前に事務局までお問い合わせください。
・既に他の閲覧者が同日の同時間帯に閲覧しているとき。
・閉庁日（土曜日・日曜日・祝日等）
・選挙期日の公示（告示）日から選挙期日後5日に当たる日までの間
・その他事務の調整がつかない場合
閲覧申出に必要な書類
他の閲覧者と日時が重なるのを避けるため、閲覧希望日についてあらかじめ事務局にお問い合わせの上、閲覧の目的に応じ、以下の書類を閲覧希望日の3営業日前までに郵送又は持参によりご提出ください。
また、当日は閲覧者全員に、公的機関が発行した顔写真付きの本人確認書類をご提示いただきます。
（1）特定の者が選挙人名簿に登録された者であるかどうかを確認する場合
・選挙人名簿抄本閲覧申出書（登録の確認）
（2）政治活動・選挙運動に使用する場合
・選挙人名簿抄本閲覧申出書（政治活動）
申出者が「公職の候補者等」か「政党その他の政治団体」かに応じ、以下の書類を添付してください。
申出者が公職の候補者等の場合
・公職の候補者となろうとする者であることを示す資料（現職は省略可能）
例）政治活動用ポスター、証票交付申請書の写し、政党その他の政治団体の公認申請書の写し 等
・候補者閲覧事項取扱者に関する申出書
（申出者、閲覧者以外に閲覧事項を取り扱わせる場合に提出）
申出者が政党その他の政治団体の場合
・政治団体設立届出書の写し（政治資金規正法第6条第1項の規定によるもの）
・活動実績を示す資料（現職が所属する団体は省略可能）
例）予算書・事業計画書の写し、収支報告書の写し、機関誌 等
・承認法人に関する申出書
（申出をした団体以外の団体に閲覧事項を取り扱わせる場合に提出）
（3）統計調査・世論調査・学術研究・その他の調査研究に使用する場合
・選挙人名簿抄本閲覧申出書（調査研究）
・調査研究の概要、実施体制を示す資料
・申出者が閲覧の委託を受けている場合は、その委託契約書の写し
・個人閲覧事項取扱者に関する申出書
（申出者が個人であり、申出者、閲覧者以外に閲覧事項を取り扱わせる場合に提出）
注意事項
・選挙人名簿抄本の閲覧状況について、年に1回、閲覧申出者の氏名、閲覧対象となった選挙人の範囲、利用目的等について公表させていただきます。
・閲覧の方法は、読み取り、筆記、パソコン等への入力に限ります。抄本のコピー、カメラ等での撮影はできません。
・閲覧終了後、記載内容について事務局でコピーを取らせていただきます。なお、パソコン等への入力により閲覧する場合は、ご自身でプリンターを持参してその場で印刷するか、未使用のCD－R又はDVD－R（USBメモリ等の繰り返し保存・削除ができるメディアは不可）等の繰り返し保存のできない光ディスクにデータをコピーして提出してください。
・閲覧した内容が不適切に利用される恐れがあると判断した場合、閲覧を制限させていただきます。
・偽りその他不正の手段により閲覧した場合や多目的利用・第三者提供をした場合、30万円以下の過料が課されます。
・選挙管理委員会の命令に違反した場合、6か月以下の拘禁刑又は30万円以下の罰金が課されます。
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このページに関するお問い合わせ
秋田市選挙管理委員会 事務局
〒010-8560 秋田市山王一丁目1番1号 本庁舎6階
電話：018-888-5786 ファクス：018-888-5787
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