各種証明の委任状が必要な場合について

ページ番号1012147　更新日令和6年4月23日

各証明書の委任状が必要となる条件

住民票に関する証明書（注1）

次のかたの代理で請求するとき。（注2）

本人または同じ世帯のかた
自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要なかた（注3）
国または地方公共団体の機関に提出する必要があるかた（注3）
そのほか、住民票の記載事項を利用する正当な理由があるかた（注3）

注1：住民票コードまたはマイナンバーが記載されている住民票を代理で請求する場合は、窓口で代理人に交付せず、委任者本人の住民登録地に郵送します。
注2：本人が文字を書けない状態にあるなど、委任状を用意できない特別の理由がある場合は、市民課までご相談ください。
注3：上の2.3.4.のかたは、権利・義務の発生原因、提出先、記載事項を利用する具体的な目的・利用方法などを明らかにして請求してください。また、その際、説明のための資料の提供を求められる場合があります。

戸籍に関する証明(注4)

戸籍全部（個人）事項証明、戸籍謄（抄）本、除籍全部（個人）事項証明、除籍謄（抄）本、改製原戸籍謄（抄）本、戸籍附票

次のかたの代理で請求するとき。

戸籍に記載されている本人、またはその配偶者、その父母、祖父母、子、孫など直系のかた
自己の権利を行使し、または自己の義務を履行するために必要なかた（注5）
国または地方公共団体の機関に提出する必要があるかた（注5）
そのほか、戸籍の記載事項を利用する正当な理由があるかた（注5）

注4：戸籍証明書等の広域交付は、代理人による請求ができません。委任状があってもできません。
注5：上の2.3.4.のかたが請求する場合は、権利・義務の発生原因、提出先、記載事項を利用する具体的な目的・利用方法などを明らかにして請求してください。また、その際、説明のための資料の提供を求められる場合があります。

届書の受理証明

当該届書の届出人の代理で請求するとき。

身分証明

本人の代理で請求するとき。

戸籍に関する証明書の請求を委任する場合は、本籍および筆頭者を、正確に代理人にお伝えください。

委任状の様式

注：この委任状は、代理人が印鑑登録をしようとするときは利用できません。

印鑑登録について

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秋田市市民生活部　市民課
〒010-8560　秋田市山王一丁目1番1号　本庁舎1階
電話：018-888-5626　ファクス：018-888-5627
電話(マイナンバー担当直通)：018-888-5717
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